AGB / Nutzungsbedingungen

Entwurf für die Testphase: Betreiberangaben und das endgültige Geschäftsmodell müssen vor Veröffentlichung ergänzt und rechtlich geprüft werden.

1. Anbieter und Geltungsbereich

MaxiBüro wird angeboten von [BETREIBER/FIRMA, ANSCHRIFT]. Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der webbasierten Bürosoftware MaxiBüro.

2. Testphase und Entgelt

MaxiBüro befindet sich derzeit in einer kostenlosen Testphase. Für die Nutzung während dieser Testphase wird kein Nutzungsentgelt erhoben.

Der Anbieter kann das Leistungsmodell künftig ändern und eine geringe Nutzungsgebühr einführen. Ein bestehender kostenloser Account wird dadurch nicht ohne vorherige Information und erforderliche Zustimmung automatisch in eine kostenpflichtige Nutzung umgewandelt. Vor einer kostenpflichtigen Fortsetzung werden insbesondere Preis, Leistungsumfang und maßgebliche Vertragsbedingungen mitgeteilt.

3. Registrierung und Zugangsdaten

Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Nutzer müssen zutreffende Angaben machen, ihre Zugangsdaten vertraulich behandeln und einen erkennbaren Missbrauch ihres Accounts unverzüglich melden.

4. Leistungsumfang

Die Software unterstützt unter anderem die Verwaltung von Kundenstammdaten, Standorten und Logos sowie das Erstellen, Bearbeiten, Speichern, Herunterladen und Versenden von Angeboten und Rechnungen. Während der Testphase können Funktionen geändert, ergänzt oder entfernt werden.

5. Verantwortung für Dokumentinhalte

Der Nutzer ist für die in seinen Dokumenten verwendeten Inhalte, Nummernkreise, Steuerangaben, Pflichtangaben, Preise, Zahlungsbedingungen und die rechtliche sowie steuerliche Richtigkeit seiner Geschäftsunterlagen selbst verantwortlich. MaxiBüro stellt technische Werkzeuge bereit und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

6. Bearbeitung von Rechnungen und Versionierung

Die Anwendung kann die nachträgliche Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen und führt hierfür interne Versionsinformationen. Der Nutzer bleibt dafür verantwortlich, gesetzliche Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung, Korrektur und Unveränderbarkeit geschäftlicher Unterlagen einzuhalten.

7. Zulässige Nutzung

Die Software darf nicht für rechtswidrige Inhalte, missbräuchlichen Massenversand, Schadsoftware, unbefugte Zugriffe oder sonstige rechtswidrige Zwecke verwendet werden.

8. Verfügbarkeit und Datensicherung

Insbesondere während der Testphase besteht kein Anspruch auf eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Nutzer sollten wichtige Geschäftsunterlagen zusätzlich lokal sichern. Der Anbieter sollte im Produktivbetrieb angemessene technische Sicherungen und Backups vorsehen.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag eines gewerblichen Nutzers verarbeitet, ist zusätzlich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.

10. Laufzeit und Beendigung

Während der kostenlosen Testphase kann der Nutzer die Nutzung jederzeit beenden. Regelungen für ein späteres kostenpflichtiges Modell werden vor dessen Einführung gesondert bekanntgegeben.

11. Änderungen

Während der Testphase können diese Nutzungsbedingungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen, insbesondere solche mit Auswirkungen auf Kosten oder zentrale Leistungspflichten, werden den Nutzern in geeigneter Form mitgeteilt.

Stand: August 2026. Rechtlicher Entwurf – vor Livebetrieb durch eine fachkundige Stelle prüfen lassen.